Quy định về thời gian làm việc tại Nhật Bản ra sao? Thực tập sinh sẽ làm việc bao nhiêu tiếng mỗi ngày? Cách tính và thanh toán lương cho người lao động ở Nhật như thế nào?

Tất cả những thắc mắc đó sẽ được Haio Education giải đáp qua bài viết sau đây.

1. Quy định về thời gian làm việc của thực tập sinh

a. Quy định về thời gian làm việc bình thường

Theo điều 32, điều 40 của Luật Lao Động tiêu chuẩn Nhật Bản, thời gian làm việc không quá 8 tiếng/ ngày, 40 tiếng/tuần, 208 giờ/tháng (trung bình 22 – 26 ngày/tháng).

Tuy nhiên, quy định trên không áp dụng cho các ngành nghề nông nghiệp, chăn nuôi và thủy sản (ngành nghề đặc thù phụ thuộc vào thời tiết). Đối với những ngành nghề này, Chính phủ Nhật Bản cho phép làm việc tối đa 10 tiếng/ngày và không quá 52 tiếng/tuần.

Nhà tuyển dụng phải cho người lao động nghỉ ít nhất một ngày trong tuần, hay 4 ngày trong thời gian 4 tuần (điều 35 của Luật Lao Động tiêu chuẩn).

Tùy vào tình hình công việc mà công ty được quyền cho nghỉ vào ngày trong tuần và yêu cầu người lao động làm việc vào cuối tuần. Ngoài ra, một năm tổng số giờ làm tối đa là 2087 giờ, nếu công ty sắp xếp công việc cho người lao động làm việc trong khung thời gian này thì công ty sẽ không phải trả tiền tăng ca.

b. Quy định về giờ làm đêm

Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.

c. Quy định giờ làm thêm

Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; khi áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày;­

Không quá 12 giờ trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần. 

2. Quy định thời gian nghỉ ngơi đối với thực tập sinh

- Nghỉ giải lao theo tính chất của công việc như: nghỉ trưa, nghỉ giữa ca

- Nghỉ cần thiết trong quá trình lao động đã được tính trong định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên của con người. ­

- Thời giờ phải ngừng việc không do lỗi của người lao động. ­

- Thời giờ học tập, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động. ­

- Thời giờ hội họp, học tập, tập huấn do yêu cầu của người sử dụng lao động hoặc được người sử dụng lao động đồng ý. ­

- Thời giờ hội họp, học tập, tập huấn do công đoàn cấp trên triệu tập cán bộ công đoàn không chuyên trách theo quy định của pháp luật về công đoàn. 

Những khoảng thời gian nghỉ ngơi này sẽ được xem là thời gian làm việc hợp lệ, không bị khấu trừ vào thời gian nghỉ hay yêu cầu người lao động phải bù thêm số giờ làm việc.

3. Quy định về ngày nghỉ

a. Nghỉ phép: Đối với năm đầu tiên làm việc, người lao động sẽ có 10 ngày nghỉ phép. Nếu người lao động làm việc liên tiếp cho công ty trong vòng 6 tháng, công ty sẽ có chế độ về kỳ nghỉ dài ngày cho người lao động.

b. Nghỉ lễ: Pháp luật Nhật Bản quy định có 16 ngày nghỉ lễ trong năm

Xem thêm: Tổng hợp các ngày nghỉ lễ tại Nhật 

4. Tính lương của thực tập sinh tại Nhật Bản

- Lương giờ làm việc bình thường tính theo lương cơ bản của Nhật, cam kết đúng hợp đồng đã kí kết

- Tiền lương làm thêm tăng ca ngày thường = 125% Lương cơ bản

- Tiền lương làm thêm ngày lễ, tết = 200% lương cơ bản

- Làm đêm (từ 10 giờ tối đến 5 giờ sáng), tiền lương được nhân với hệ số 1,25.

- Vào ngày nghỉ, tiền làm thêm giờ được nhân với hệ số từ 1,35 trở lên.

- Làm ngoài giờ vào buổi đêm, tiền làm thêm giờ được nhân với hệ số 1,5 trở lên.

- Làm thêm vào buổi đêm của ngày nghỉ, tiền làm thêm giờ được nhân với hệ số 1,6 trở lên.

Xem thêm: Mức lương vùng cơ bản tại 47 tỉnh thành Nhật Bản mới nhất 

Xem thêm: Luật lao động Nhật Bản: Những điều thực tập sinh cần biết 

Trên đây là các quy định, thông tin về giờ làm, ngày nghỉ, cách tính lương... khi người lao động làm việc tại Nhật.

Bạn có thắc mắc gì, hãy kết nối ngay qua Hotline: 090 666 1963 - 090 666 1397 để được tư vấn nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí nhé!