Những người lần đầu tới Nhật Bản học tập, làm việc như thực tập sinh, du học sinh… cần phải hoàn tất các thủ tục cần thiết để yên tâm sinh sống tại Nhật.

Cùng HAIO EDU tìm hiểu về những việc đầu tiên phải làm khi tới Nhật nhé!

1. Đăng ký thẻ lưu trú (在留カード)

Khi thực hiện thủ tục nhập cảnh tại các sân bay lớn như Narita, Haneda (Tokyo), Chubu (Nagoya), Kansai (Osaka), bạn sẽ được cấp thẻ lưu trú (thẻ ngoại kiều).

Nếu nhập cảnh tại các sân bay khác, bạn sẽ được đóng dấu chứng nhận đã được phép nhập cảnh lên hộ chiếu, còn thẻ lưu trú sẽ được gửi đến chỗ ở của bạn qua đường bưu điện.

Đồng thời trong vòng 14 ngày sau khi đã xác nhận chỗ ở mới, bạn phải xuất trình thẻ này cho cơ quan quản lý hành chính địa phương gần nhất để làm thủ tục đăng ký chuyển nhập cư trú.

Trong thẻ sẽ có tất cả những thông tin cá nhân quan trọng của bạn như họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, tư cách cư trú, thời hạn cư trú, địa chỉ. Khi bạn chuyển nhà thì cần phải mang theo thẻ này lên cơ quan hành chính cấp tại khu bạn ở để điều chỉnh thông tin.

Đây là một loại giấy tờ tùy thân rất quan trọng của người nước ngoài khi sống ở Nhật. Sau khi được cấp, bạn phải luôn luôn mang theo người và xuất trình thẻ khi được yêu cầu.

Xem thêm: Thẻ lưu trú và những điều cần biết

2. Đăng ký thẻ My Number (マイナンバー)

Thẻ My Number (chế độ mã số cá nhân) được thực hiện từ tháng 1/2016, là phương tiện mà chính phủ Nhật Bản ban hành dùng để quản lý công dân của mình, cũng như những người nước ngoài cư trú tại Nhật.

Thẻ này có 12 chữ số, lưu giữ mọi thông tin về thuế, bảo hiểm, thu nhập, phúc lợi xã hội nhằm thống nhất thông tin của công dân, giảm sự rườm rà trong thủ tục hành chính, thắt chặt quản lý trong lĩnh vực an sinh xã hội, tạo thuận lợi cho người dân và đảm bảo công bằng xã hội.

Ngoài ra, với đối tượng du học sinh, thẻ My Numer còn giúp chính phủ Nhật Bản kiểm soát được thời gian cư trú, đi làm thêm, đảm bảo không có tình trạng làm việc quá số giờ quy định hay những vi phạm khác.

Thông thường, cơ quan quản lý hành chính địa phương sẽ gửi một thông báo về thẻ My Number tới địa chỉ đăng ký tạm trú của bạn. Thẻ thông báo này có thể chứng thực Mã số cá nhân của bạn, nhưng không đóng vai trò nhận dạng cá nhân như hộ chiếu/ thẻ cư trú. Để tiện hơn, bạn nên đăng ký để nhận Thẻ Mã số cá nhân (個人番号カード) – được coi như thẻ căn cước chính thức của bạn tại Nhật.

Bạn có thể đăng ký theo 2 cách, hoặc gửi mẫu đơn đăng ký qua đường bưu điện, hoặc đăng ký trực tuyến. Các bước chi tiết được trình bày cụ thể trong giấy hướng dẫn đăng ký được gửi kèm với thẻ thông báo.

Xem thêm: Tìm hiểu về thẻ My Number tại Nhật 

3. Đăng ký sim điện thoại và sử dụng điện thoại

Thông thường bạn sẽ có 2 lựa chọn:

(a) Đăng ký sim mới và dùng điện thoại từ Việt Nam mang sang

Nếu mang theo điện thoại thông minh (smartphone) từ Việt Nam, bạn có thể sử dụng sim giá rẻ (thường có đầu số là 080 hoặc 090) để nghe/gọi, gửi SMS và sử dụng internet.

Có thể kể một số sim giá rẻ phổ biến như Rakuten mobile, DMM mobile và IIJmio. Khi chọn dùng loại sim này, bạn phải đảm bảo thời gian sử dụng dịch vụ ít nhất là 12 tháng.

Để đăng ký được sim, bạn cần chuẩn bị: Hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ ngân hàng (nếu không có thẻ ngân hàng, bạn có thể trả tiền cước hàng tháng tại các cửa hàng tiện lợi hoặc cửa hàng của nhà mạng).

(b) Đăng ký sim mới và mua điện thoại mới tại Nhật

Tại Nhật Bản, các nhà mạng sẽ phân phối điện thoại cùng các gói dịch vụ viễn thông cho khách hàng của mình.

Hãy tìm hiểu trước các gói dịch vụ trên website của mỗi hãng, hoặc đến trực tiếp các cửa hàng như Bic Camera, Yadobashi Camera…

Nhà mạng khác nhau sẽ cung cấp điện thoại của các hãng khác nhau, chẳng hạn như Softbank chủ yếu phân phối Iphone và Aquos của Sharp, hay Docomo phân phối Samsung, Sony (gần đây có thêm iPhone).

3 nhà mạng lớn nhất, phổ biến có thể kể đến tại Nhật là Docomo, Softbank và Au. Thời hạn hợp đồng tại các nhà mạng thường ít nhất là 2 năm.

4. Đăng ký thẻ ngân hàng

Sống tại Nhật, việc mở tài khoản ngân hàng là điều bắt buộc phải làm. Khi có tài khoản ngân hàng, bạn có thể: nhận lương thưởng, thanh toán các chi phí trong sinh hoạt, chuyển tiền cho gia đình/người thân… rất tiện lợi và nhanh chóng.

Tại Nhật có gần 400 ngân hàng lớn nhỏ khác nhau. Một số ngân hàng uy tín, phổ biến, có nhiều chi nhánh trên toàn quốc được nhiều người lựa chọn là: Ngân hàng Bưu điện Yucho; Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi UFJ, ngân hàng Mizuho, ngân hàng Sumitomo…

Giấy tờ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng tại Nhật:

♦Con dấu - Inkan (tùy từng ngân hàng) hoặc chữ ký

♦Giấy tờ tùy thân: có thể là thẻ căn cước, bằng lái xe của Nhật hay hộ chiếu đều được

♦Visa còn hiệu lực

♦Thẻ lưu trú

♦Hóa đơn tiền điện thoại, điện, nước (bản gốc)

5. Tham gia bảo hiểm sức khỏe

Theo luật, người nước ngoài có thời gian lưu trú tại Nhật trên 3 tháng đều phải tham gia bảo hiểm y tế.

Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm là bạn sẽ chỉ phải trả 30% chi phí điều trị khi bị thương tích hoặc ốm đau trong thời gian học tập, làm việc tại Nhật, trừ chi phí điều trị ngoài phần bảo hiểm.

Việc đăng ký rất đơn giản, bạn có thể đến cơ quan quản lý hành chính địa phương để được tư vấn, hướng dẫn trực tiếp. Tiền bảo hiểm hàng tháng có thể thanh toán tại các cửa hàng tiện lợi gần nơi bạn ở.

Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trẻ lần đầu tới Nhật. Đây đều là những thủ tục quan trọng và cần thiết gắn liền với quyền lợi và ảnh hướng tới cuộc sống của bạn. Vậy nên hãy lưu ý và sắp xếp thời gian để hoàn tất các thủ tục trên trong thời gian sớm nhất nhé!

Có thắc mắc hay cần được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay với HAIO EDU nhé!

Hotline: 090 188 1963 – 090 666 1963