Để có visa Kỹ năng đặc định (Tokutei) ngành Thực phẩm làm việc lâu dài tại Nhật với thu nhập cao, chế độ đãi ngộ hấp dẫn thì người lao động phải vượt qua kỳ thi Tokutei ngành này.

Cùng Haio Education tìm hiểu cách đăng ký thi nhé!

Các bước đăng ký kỳ thi Tokutei Thực phẩm:

1. Đăng ký MyPage:

Để được tham gia kỳ thi Tokutei ngành Thực phẩm, đầu tiên thí sinh cần phải đăng ký MyPage.

Việc đăng ký MyPage phải qua xét duyệt trong khoảng 05 ngày, vì vậy các bạn phải lưu ý thực hiện sớm kẻo bỏ lỡ thời gian đăng ký cho phép của kỳ thi Tokutei.

Xem chi tiết cách đăng ký Mypage ở đây (https://otaff1.jp/img/file/mypage_guide_vn.pdf)

2. Đăng nhập MyPage

Bấm vào nút “国内試験 マイページ ログイン” có màu da cam tại phần đầu trang kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt trên trang chủ của OTAFF (https://otaff1.jp/)

Hãy đăng nhập vào MyPage bằng cách nhập ID (địa chỉ E-mail đã đăng ký) và PASS (mật khẩu bản thân đã đặt với các chữ và số trong vòng từ 10 ký tự đến 30 ký tự).

Khi quên mật khẩu có thể đặt lại mật khẩu mới bằng cách bấm vào nút “パスワードを忘わすれた方かたはこちら” ở phía dưới nút“ログイン”.

Hãy đặt lại mật khẩu mới theo hướng dẫn.

3. Kiểm tra thông tin của bản thân đã đăng ký

Từ menu trong MyPage, hãy bấm vào nút “登録情報の編集” để kiểm tra lại thông tin đã đăng ký.

Nếu thông tin đã đăng ký có sự sai sót hãy nhập mật khẩu đã thiết lập cùng với thông tin chính xác và bấm vào nút “確認画面へ”.

Tại màn hình xác nhận, hãy kiểm tra lại thông tin đăng ký một lần nữa. Nếu không có sai sót gì, hãy bấm vào nút “保存する”.

Trong trường hợp thông tin vẫn còn sai sót, hãy bấm vào nút”編集画面へ戻る” để chỉnh sửa lại một lần nữa.

Sau khi việc chỉnh sửa hoàn tất, thư điện tử với tiêu đề “【じゅうよう】とくていぎのうしけん マイページの とうろくを へんこうしました【OTAFF】” sẽ được gửi tới địa chỉ thư điện tử đã đăng ký

Lưu ý đặc biệt các mục C1- Họ tên, C2- Ngày tháng năm sinh, C4- Giới tính, C5- Quốc tịch, F3- Ảnh khuôn mặt sẽ không thể thay đổi sau khi đã đăng ký dự thi.

Nếu đăng ký dự thi với các thông tin sai sót, thông tin trên Phiếu dự thi cũng sai theo nên nhất định phải kiểm tra kỹ trước khi đăng ký dự thi.

4. Chọn ngày giờ và hội trường muốn dự thi từ danh sách các kỳ thi

Hãy bấm vào nút “試験申込” từ màn hình menu

Tiếp theo, màn hình đăng ký dự thi sẽ được hiển thị.

Hãy cuộn màn hình xuống phía dưới và bấm chọn ngành nghề muốn dự thi (Ngành thực phẩm là 飲食料品製造業 ở bên phải).

Tiếp theo, nếu lựa chọn các tỉnh thành phố là nơi tổ chức kỳ thi muốn tham dự, các kỳ thi được tổ chức tại tỉnh hay thành phố đó sẽ được hiển thị ở phía dưới.

Hãy bấm vào nút “受付中” vào ngày giờ muốn tham dự thi.

Thí sinh chỉ có thể đăng ký dự thi các kỳ thi mà “Tình hình đăng ký” đang ở trong trạng thái 受付中 “Đang tiếp nhận”

5. Xác nhận thông tin đăng ký dự thi, điều kiện dự thi, những điều cần lưu ý sau khi thi đỗ và về việc xử lý thông tin cá nhân

Hãy thực hiện các thao tác như sau và kiểm tra nội dung.

Sau khi kiểm tra xong hãy bấm nút “次に進む”.

Lưu ý:

+ Nếu đã quá thời hạn đăng ký thì không thể hủy đăng ký dự thi. Hãy kiểm tra kỹ lại ngày giờ, hộ trường thi đúng với nguyện vọng của mình.

+ Nếu ngày giờ và hội trường thi tokutei không đúng với nguyện vọng của mình hãy bấm quay trở lại, lựa chọn lại 1 lần nữa từ danh sách các kỳ thi

+ Click chọn: 「アに当てはまらない」không thể đăng ký dự thi

+ Click chọn: 「イに当てはまっている」không thể đăng ký dự thi

+ Click chọn: 「いいえ、わかりませんでした」không thể đăng ký dự thi

+ Click chọn: 「同意しません」không thể đăng ký dự thi

Nội dung các mục “Điều kiện dự thi” hay “Xử lý thông tin cá nhân” có thể đã có sự thay đổi kể từ khi đăng ký MyPage, do sự thay đổi nội dung hướng dẫn từ chính phủ Nhật Bản … Chính vì vậy, hãy kiểm tra lại một lần nữa khi đăng ký dự thi.

6. Đăng ký sau khi đã kiểm tra nội dung đăng ký một lần nữa

Hãy kiểm tra kỹ nội dung đăng ký dự thi và bấm nút “申し込む” nếu không có sai sót trong thông tin của bản thân và thông tin về kỳ thi.

Nếu muốn sửa các sai sót trong thông tin, hãy chọn mục “登録情報の編集” trong menu và chỉnh sửa thông tin.

Sau khi đã hoàn tất chỉnh sửa thông tin đăng ký hãy làm lại đăng ký dự thi từ mục “試験申込” trong menu.

7. Xác nhận màn hình hoàn tất đăng ký dự thi

Khi việc đăng ký được thực hiện chính xác, màn hình “Đã tiếp nhận đăng ký dự thi” ở dưới đây sẽ được hiển thị, và thư điện tử có tiêu đề “とくていぎのうしけんの もうしこみを うけつけました【OTAFF】” sẽ được gửi tới địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.

Hãy giữ bức thư này một cách cẩn thận vì nó chứa các thông tin về kỳ thi đã đăng ký và mã số tiếp nhận.

Ngay cả khi đã hoàn tất đăng ký thi cũng không chắc chắn là thí sinh sẽ được dự thi.

Khi số lượng đăng ký dự thi vượt qua số người dự thi theo quy định, thí sinh dự thi sẽ được lựa chọn bằng cách rút thăm.

Chỉ những người rút trúng thăm và đã thanh toán lệ phí dự thi mới được dự thi.

Trong trường hợp số lượng đăng ký ít hơn số người dự thi theo quy định, toàn bộ những người đăng ký sẽ được lựa chọn để dự thi.

8. Kiểm tra kết quả rút thăm

Kết quả rút thăm sẽ được thông báo bằng thư điện tử có tiêu đề

“【とうせん】または【らくせん】とくていぎのうしけん ちゅうせん けっかの おしらせ【OTAFF】” tới địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.

9. Nộp lệ phí dự thi khi đã nhận được E-mail thông báo

Những người rút trúng thăm sẽ nhận được thư điện tử với tiêu đề “【じゅうよう】とくていぎのうしけんマイページの とうろくをへんこうしました【OTAFF】qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.

Sau khi nhận được thư điện tử, hãy bấm vào URL có trong thư và nhập vào ID (địa chỉ thư điện tử đã đăng ký) cùng với PASS (mật khẩu đã thiết lập là các chữ cái alphabet trong khoảng từ 10 đến 30 ký tự) để đăng nhập.

ID và PASS này giống như khi đăng nhập vào MyPage.

Lựa chọn một trong số các lựa chọn là “Thanh toán bằng thẻ tín dụng”, “Thanh toán tại cửa hàng tiện lợi” và “Thanh toán bằng Pay-Easy” và kiểm tra kỹ lại xem phương pháp thanh toán đã hiển thị có đúng không.

Trường hợp lựa chọn là đúng, hãy bấm nút “OK” và thanh toán lệ phí dự thi theo hướng dẫn.

Lệ phí dự thi: 8.000 yên (đã bao gồm thuế) 

Trong trường hợp đã lựa chọn sai phương pháp thanh toán, hãy bấm nút “キャンセル” để quay trở về lựa chọn phương pháp thanh toán.

Lưu ý: thanh toán lệ phí dự thi có một kỳ hạn nhất định, quá kỳ hạn này, kỳ thi đã đăng ký sẽ tự động bị hủy đăng ký.

10. Tải xuống phiếu dự thi

Thư điện tử với tiêu đề “【じゅうよう】とくていぎのうしけん マイページの とうろくを へんこうしました【OTAFF】” sẽ được gửi tới địa chỉ thư điện tử đã đăng ký. Sau khi nhận được thư, hãy bấm vào “受験履歴” từ menu trong MyPage để tải xuống.

Cần phải có “Phiếu dự thi” trong ngày dự thi. Thí sinh không có “Phiếu dự thi” có thể không được phép tham dự kỳ thi.

Thí sinh hãy in trước phiếu dự thi trước ngày dự thi hay kiểm tra chắc chắn rằng có thể hiển thị màn hình “受験票” bằng điện thoại di động hay máy tính bảng của mình.

Nếu bấm vào nút “受験票ダウンロード” tại màn hình phiếu dự thi, phiếu dự thi sẽ được hiển thị dưới hình thức file PDF.

Những vật dụng cần thiết khi đi thi Tokutei ngành Thực phẩm

Vào ngày dự thi, cần mang theo Phiếu dự thi và Hộ chiếu/Thẻ cư trú.

Người dự thi sẽ phải tiến hành xác nhận danh tính tại quầy tiếp nhận vào ngày dự thi bằng các giấy tờ ghi tại mục “Phiếu dự thi” và “Hộ chiếu/Thẻ cư trú”. Trường hợp quên vật dụng cần thiết và không thể xác nhận danh tính sẽ không được dự thi.

Đeo khẩu trang đầy đủ và mang theo bút chì HB và tẩy để sử dụng khi thi.

Trường hợp không thể mang theo Hộ chiếu hoặc Thẻ cư trú do đang trong thời gian gia hạn Thẻ cư trú nhất thiết phải mang theo bản photo màu mặt trước và mặt sau của Thẻ cư trú hoặc Hộ chiếu trên đó có đóng dấu (con dấu có ghi tên công ty và con dấu của người phụ trách) của người tạm giữ hộ Thẻ cư trú và Hộ chiếu (trường tiếng Nhật, luật sư hành chính, …).

Công bố người thi đỗ và Giấy chứng nhận thi đỗ

- Công bố người thi đỗ

Mã số dự thi của những người đã thi đỗ sẽ được đăng tải trên trang web trong khoảng 3 tuần sau khi kỳ thi kết thúc.

Kết quả thi sẽ được đăng lên MyPage và Email của tất cả những người đã dự thi.

- Tải xuống Giấy chứng nhận thi đỗ

Giấy chứng nhận thi đỗ sẽ được đăng lên MyPage của người đã thi đỗ sau khi đã công bố người thi đỗ.

Có thể tải xuống từ mục “Lịch sử dự thi” trên MyPage.

- Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận thi đỗ

Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận thi đỗ là 10 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận thi đỗ.

Cần phải có Giấy chứng nhận thi đỗ khi làm thủ tục thay đổi tư cách cư trú hoặc xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú tại Nhật Bản.

Xem thêm: Kỳ thi Kỹ năng đặc định ngành Thực phẩm tại Nhật

Xem thêm: Tuyển dụng 40 Nhân viên Kỹ năng đặc định ngành Thực phẩm 

Có băn khoăn, thắc mắc gì hãy liên hệ ngay với Haio Education để được tư vấn nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí, bạn nhé!

Hotline: 090 666 1963 – 090 188 1963