Tính đến cuối năm 2022, đã có hơn 370.000 thực tập sinh trong tổng số gần 500.000 người Việt Nam sinh sống, làm việc tại Nhật. 

Với những ưu điểm vượt trội khi làm việc tại Nhật như: thu nhập cao, chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc hiện đại và có nhiều cơ hội nâng cao và phát triển tay nghề, kỹ năng chuyên môn… khiến số lượng thực tập sinh Việt Nam tại Nhật ngày càng tăng mạnh. 

Vậy chương trình thực tập sinh Nhật Bản là gì? Những yêu cầu thực tập sinh làm việc tại Nhật cần phải biết và lưu ý là gì?

Hãy cùng Haio Education tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Thực tập sinh Nhật Bản là chương trình người lao động đi làm việc theo chương trình hợp tác lao động được ký kết giữa Chính phủ hai nước Việt Nam và Nhật Bản. Các lao động sang Nhật Bản làm việc theo chương trình này gọi chung là thực tập sinh.

Người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật hợp pháp phải thông qua một trong hai đơn vị quản lý là Bộ LĐ-TB&XH hoặc công ty phải cử.

Tham khảo: Cách tìm công ty uy tín về phái cử đi Nhật làm việc mới nhất 2023!

Ý nghĩa của chương trình thực tập sinh

Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là chương trình của chính phủ Nhật Bản đưa ra với mục đích đào tạo cho lao động của các nước đang phát triển về mặt kĩ thuật, công nghệ cũng như các kiến thức, kỹ năng về ngành nghề mà lao động đó làm việc.

Từ đó sẽ tạo điều kiên để người lao động nâng cao kỹ năng nghề nghiệp; cải thiện và nâng cao tác phong làm việc công nghiệp; nâng tầm nhận thức về kỹ thuật, nâng cao trình độ ngoại ngữ tiếng Nhật cho bản thân.

Với những thế mạnh đó, đối với hầu hết các thực tập sinh tại Nhật Bản sau khi về nước đều có cơ hội làm việc với thu nhập tốt, khả năng thăng tiến cao trong các công ty, nhà máy của Nhật tại Việt Nam ở đa dạng nhiều ngành nghề như: Cơ khí, Điện tử, Chế biến thực phẩm, Kaigo - Chăm sóc sức khỏe, Nông nghiệp... Đồng thời, đây cũng chính là nền tảng vững chắc để giúp các bạn có thể vững vàng hơn trong sự nghiệp tương lai.

Và chuyển giao kĩ thuật thông qua các lao động này sẽ tạo dựng được nguồn nhân lực có trình độ cao trong ngành nghề được đào tạo. Từ đó, đây sẽ là lực lượng lao động đông đảo góp phần cống hiến cho sự phát triển kinh tế, công nghiệp của nước nhà qua việc áp dụng thuần thục các kỹ năng, kỹ thuật đã được đào tạo tại Nhật Bản.

Những yêu cầu đối với thực tập sinh kỹ năng

1. Hiểu đúng về chế độ thực tập kỹ năng

Mục đích của chương trình này là “Đào tạo nguồn nhân lực thông qua việc thực tập để tiếp thu những kỹ năng trong các ngành nghề của Nhật Bản. Và sau khi về nước vận dụng những kỹ năng này để góp phần phát triển công nghiệp của nước mình”.

Theo đó những người có nguyện vọng thực tập kỹ năng tại Nhật Bản phải hiểu rõ mục đích của chương trình và phải có ý thức mạnh mẽ trong việc học tập các kỹ năng.

2. Học tiếng Nhật

Để có một cuộc sống an toàn, khoẻ mạnh tại Nhật Bản, cũng như để có thể học tập các kỹ năng về nghề nghiệp một cách chắc chắn thì các thực tập sinh phải hiểu tiếng Nhật.

Nếu việc giao tiếp với người Nhật ở các cơ quan tiếp nhận không diễn ra suôn sẻ thì có thể dẫn tới tình trạng khi có việc gì lo lắng, các bạn sẽ không biết trao đổi với ai.

Để tránh tình trạng đó, cần phải trang bị cho mình thói quen học tiếng Nhật trong một khoảng thời gian cố định mỗi ngày từ trước khi đến Nhật.

Ngoài ra cũng cần rèn luyện thường xuyên kỹ năng phát âm và sử dụng thành thạo những mẫu câu cơ bản trong giao tiếp công việc, sinh hoạt hàng ngày bằng tiếng Nhật.

3. Học những quy tắc cần thiết trong cuộc sống ở Nhật Bản

Thực tập sinh kỹ năng thường sinh sống ở Nhật Bản từ 3-5 năm. Vì vậy cần phải học trước những quy tắc sinh họat tại nước sở tại.

Gần đây, số các vụ tai nạn giao thông tăng lên đáng kể, do đó, việc hiểu biết về các quy tắc giao thông của Nhật Bản khi sử dụng phương tiện di chuyển, đơn giản như cách đi xe đạp cũng là điều rất quan trọng cần chú ý. 

Ngoài ra cũng nên tìm hiểu trước văn hóa khi tham gia các phương tiện công cộng, cách gọi điện thoại quốc tế, những lưu ý khi đi mua sắm, cách đổ rác, cách sử dụng các dịch vụ ngân hàng và bưu điện. 

Ngoài ra, cần phải đặc biệt lưu ý phân biệt vật sở hữu của mình và của người khác để tránh gây ra rắc rối

4. Sức khỏe

Bên cạnh ngôn ngữ, sự khác nhau lớn giữa Nhật Bản và Việt Nam là khí hậu, phong thổ, tập quán sinh hoạt, thức ăn…

Để thích nghi với cuộc sống tại Nhật Bản cũng như chuyên tâm vào hoạt động học tập kỹ năng, cần phải có sức khoẻ về cả mặt thể chất lẫn tinh thần.

Những điểm cần lưu ý khi sống và làm việc tại Nhật Bản

Để có được cuộc sống vui vẻ, khoẻ mạnh tại Nhật Bản, chúng ta cần tuân thủ các quy định và luật pháp của Nhật Bản cũng như các quy tắc và tác phong trong sinh hoạt xã hội.

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý trong sinh hoạt tại Nhật Bản:

1. Nghiêm cấm làm việc ngoài tư cách lưu trú

Các hoạt động mà thực tập sinh kỹ năng đuợc phép thực hiện do luật Quản lý nhập cảnh của Nhật Bản quy định. Do đó các việc như làm thêm, làm tại nhà… là các công việc ngoài tư cách lưu trú nên sẽ bị nghiêm cấm.

Trong trường hợp làm các công việc ngoài tư cách lưu trú, thực tập sinh kỹ năng sẽ bị cưỡng chế về nước. Vì thế tuyệt đối không được vi phạm.

2. Không để người ở bên ngoài lôi kéo

Thực tế tại Nhật đả xảy ra trường hợp người từ bên ngoài dụ dỗ, lôi kéo rằng nếu sang làm cho công ty khác thì sẽ có mức lương cao hơn hiện tại.

Các bạn không được nghe theo những lời dụ dỗ, lôi kéo này để bỏ trốn khỏi doanh nghiệp tiếp nhận và sang làm việc cho các doanh nghiệp Nhật Bản khác.

3. Tự quản lý thẻ ngoại kiều và hộ chiếu

Sau khi nhập cảnh, thực tập sinh phải luôn mang theo hộ chiếu bên mình cho đến khi được cấp thẻ ngoại kiều. Sau khi được cấp thẻ ngoại kiều rồi thì phải luôn mang thẻ này theo người thay cho hộ chiếu.

Hộ chiếu chỉ cần dùng trong trường hợp làm thủ tục gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú. Vì vậy, các bạn nên tự bảo quản hộ chiếu thật cẩn thận để tránh bị thất lạc hay mất cắp.

4. Tuân thủ các quy tắc giao thông

Mỗi năm đều xảy ra tình trạng thực tập sinh kỹ năng bị tai nạn giao thông. Quy tắc giao thông cơ bản tại Nhật Bản là “xe đi bên trái, người đi bên phải”. Các bạn cần tuyệt đối tuân thủ quy tắc này.

Ngoài ra, người lái xe ô tô sẽ chỉ điều khiển xe theo tín hiệu giao thông nên khi đèn giao thông dành cho người đi bộ đang là màu đỏ thì tuyệt đối không được qua đường. Xe ô tô sẽ không dừng lại khi đèn giao thông dành cho xe ô tô đang là màu xanh. Vì thế nếu qua đường vào lúc đó sẽ nguy hiểm đến tính mạng.

Khi đi xe đạp cũng vậy, hãy cẩn thận đi sang lề đường bên trái theo tín hiệu giao thông để tránh xảy ra tai nạn.

5. Quản lý sổ ngân hàng

Thực tập sinh kỹ năng phải tự mình quản lý lấy tiền bạc, sổ ngân hàng, con dấu và thẻ rút tiền...

Nghiêm cấm các đoàn thể, doanh nghiệp tiếp nhận bảo quản những giấy tờ này thay cho thực tập sinh kỹ năng.

6. Quản lý sức khỏe

Có những trường hợp thực tập sinh kỹ năng bị thương hay bị bệnh trong thời gian thực tập kỹ năng, hoặc phát tâm bệnh do những khác biệt trong sinh hoạt do lần đầu tiên sinh sống tại nước ngoài.

Vì thế, ngoài việc phải ăn uống đủ chất, điều độ, thăm khám sức khỏe định kỳ thì khi có bất kì lo lắng, phiền muộn, các bạn không nên chịu đựng một mình, hãy chia sẻ với đồng nghiệp hay nhân viên hướng dẫn sinh hoạt hoặc liên lạc với gia đình ngay nhé! 

7. Phòng chống tai nạn trong khi thực tập kỹ năng

Việc quản lý sức khoẻ và an toàn trong thời gian thực tập kỹ năng là trách nhiệm, nghĩa vụ của cơ quan tiếp nhận. Nhưng bản thân thực tập sinh kỹ năng cũng phải nỗ lực làm theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận để đảm bảo an toàn và tránh xảy ra sự cố.

Đặc biệt cần chú ý các điểm sau:

- Làm theo chỉ thị của cấp trên và nhân viên hướng dẫn thực tập kỹ năng tại nơi làm việc.

- Tuân thủ trình tự công việc, không hành động tuỳ tiện.

- Cần phải kiểm tra an toàn khi sử dụng các nguyên liệu có nhiệt độ cao, các nguyên liệu dễ bị rơi rớt khi làm việc ở trên cao.

- Phải trang bị các dụng cụ, trang phục bảo hộ như đội mũ bảo hộ, giày bảo hộ, đeo bao tay, kính, mặt nạ, dây an toàn... trong các trường hợp bắt buộc.

- Sắp xếp gọn gàng ngăn nắp nơi làm việc.

8. Xử lý rác tại Nhật Bản

Để ngăn chặn ô nhiễm môi trường và giảm mức khí thải Các-bon-níc (CO2), các thành phố, thị trấn hay vùng nông thôn tại Nhật đều thực hiện rất chặt chẽ việc phân loại và thu gom rác sinh hoạt.

Tuỳ theo từng địa phương mà rác đã được phân loại được thu gom vào những ngày khác nhau.

Do đó, thực tập sinh kỹ năng phải theo hướng dẫn của nhân viên hướng dẫn sinh họat, vứt các loại rác được quy định vào đúng ngày quy định.

9. Thuế cư trú

Thuế cư trú của Nhật Bản được đánh theo mức thu nhập của năm trước đó. Vì thế đối với phần thu nhập của năm đầu tiên khi mới tới Nhật Bản sẽ không phải đóng thuế cư trú.

Tuy nhiên đến năm trở về nước thì các bạn phải đóng toàn bộ tiền thuế cư trú đối với phần thu nhập của năm trước đó. Cần lưu ý là có trường hợp doanh nghiệp tiếp nhận sẽ tự động khấu trừ toàn bộ tiền thuế cư trú vào tháng lương cuối cùng.

*Để nhanh chóng hòa nhập, thích nghi với cuộc sống mới & làm việc tại Nhật an toàn thì những lưu ý trên rất hữu ích cho các bạn thực tập sinh kỹ năng. Hãy tham khảo, tìm hiểu kĩ càng, đầy đủ các thông tin cần thiết trước khi sang Nhật và áp dụng hiệu quả khi sinh sống tại Nhật nhé! 

Mọi băn khoăn, thắc mắc của bạn sẽ được Haio Education tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hãy kết nối ngay với chúng tôi! 

Hotline: 090 666 1397 - 090 666 1963