Thẻ lưu trú/thẻ cư trú (在留カード zairyu kado) là giấy tờ tùy thân quan trọng không thể thiếu khi sống, làm việc và học tập tại Nhật Bản.

Bạn có thể bị phạt tiền hoặc thậm chí là phạt tù khi thẻ hết hạn mà chưa làm thủ tục gia hạn.

Xem thêm: Thẻ lưu trú và những điều cần phải biết

Có rất nhiều thắc mắc phổ biến xoay quanh về việc gia hạn, cấp lại, thu hồi hay trả lại thẻ.

Hãy tìm hiểu cùng HAIO EDU qua bài viết sau đây nhé!

1. Nếu quên đăng ký gia hạn thời gian hiệu lực của thẻ cư trú và thẻ cư trú đã hết hạn thì cần làm những thủ tục gì?

Trong trường hợp thẻ cư trú của bạn đã hết hạn, vui lòng nộp đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú càng sớm càng tốt. 

Nếu bạn không xin gia hạn thời hạn thẻ cư trú trong thời gian nộp đơn, bạn có thể bị phạt tù lao động không quá một năm hoặc phạt tiền không quá 200.000 yên theo quy định tại Điều 71 -2 của Đạo luật kiểm soát nhập cư.

2. Nếu cá nhân định nộp đơn xin gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú, nhưng phải nhập viện và không thể nộp đơn, thì phải làm sao?

Nếu bạn không thể xin gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú do bị ốm, người thân sống cùng bạn phải làm thủ tục thay bạn. Nếu người thân phải làm thủ tục không nộp đơn, có thể bị phạt tới 50.000 yên.

3. Đối với người có tư cách lưu trú là “Thường trú nhân” hoặc “Chuyên gia tay nghề cao số 2” có thẻ cư trú đã hết hạn, thì họ nên làm gì? Ngoài ra, khi đó đăng ký cư trú của họ có biến mất khỏi sổ đăng ký cư trú cơ bản không?

Ngay cả khi thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú đã hết, cần phải xin gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú, vì vậy hãy hoàn thành thủ tục càng sớm càng tốt.

Xin lưu ý rằng giấy chứng nhận cư trú của cư dân nước ngoài sẽ không bị xóa chỉ vì thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú đã qua.

4. Có thể xin gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú tại sân bay không?

Hiện nay, chính phủ Nhật Bản không xử lý các đơn xin gia hạn thẻ cư trú tại các cảng nhập cảnh và khởi hành, bao gồm cả sân bay.

5. Nếu bị mất thẻ cư trú thì trong thời gian bao lâu thì phải làm thủ tục cấp lại? Ngoài ra, có phải chịu hình phạt nào không?

Nếu bạn bị mất thẻ cư trú, hãy báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn phát hiện ra bị mất và xin cấp lại (nếu bạn phát hiện ra điều này khi bạn rời khỏi Nhật Bản, ngày đầu tiên bạn nhập cảnh vào Nhật Bản phải xin cấp lại).

Ngoài ra, mặc dù không có quy định nào liên quan đến hình phạt đối với việc làm mất thẻ cư trú, nhưng nếu không nộp đơn xin cấp lại thẻ cư trú do bị mất trong thời gian quy định, sẽ bị phạt tù lao động không quá một năm hoặc bị phạt tiền không quá 200.000 yên.

6. Phí phải nộp khi xin cấp lại thẻ cư trú do bị mất hoặc được cấp lại là bao nhiêu?

Không tính phí cấp lại thẻ cư trú do bị mất, trộm cắp, hủy hoại. Ngoài ra, không tính phí cấp lại thẻ cư trú do hư hỏng đáng kể, tẩy xóa hoặc hư hỏng hồ sơ chip IC.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn đổi thẻ cư trú của mình vì những lý do khác ngoài hư hỏng, hoặc bị mất bạn sẽ phải trả một khoản phí (1.600 yên) có tính đến chi phí thực tế.

7. Nếu bị mất thẻ cư trú và muốn làm thủ tục cấp lại thì có thể làm thủ tục qua đường bưu điện được không?

Không thể xin cấp lại thẻ cư trú bị mất hoặc nhận thẻ cư trú qua đường bưu điện.

8. Nếu lý do cấp lại thẻ cư trú là do bị mất hoặc bị trộm, thì khi nộp hồ sơ có cần phải có giấy xác nhận do đồn cảnh sát cấp để trình báo việc bị mất hoặc bị trộm không?

Khi xin cấp lại thẻ lưu trú do bị mất, bị trộm, ngoài đơn và 1 tấm ảnh, cần nộp thêm giấy báo mất do công an cấp, giấy báo mất trộm để làm tài liệu đối chiếu.

9. Nếu 1 người rời Nhật Bản với ý định ban đầu là sẽ quay trở lại Nhật Bản, tuy nhiên, sau đó lại thay đổi quyết định và không quay lại Nhật Bản nữa. Vậy người đó nên làm gì với thẻ cư trú của họ?

Nếu một người cư trú trung và dài hạn đã rời Nhật Bản bằng giấy phép tái nhập cảnh không quay lại Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh, họ phải thông báo cho Ủy viên của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do xin giấy phép tái nhập cảnh, thẻ cư trú phải được trả lại.

Trong trường hợp này, vui lòng gửi thẻ cư trú đến văn phòng sau.

Địa chỉ gửi trả lại thẻ cư trú:

〒135-0064

2-7-11 Aomi, Koto-ku, Tokyo Tầng 9 của Tòa nhà Chính phủ Liên hợp Cảng Tokyo

Cục xuất nhập cảnh khu vực Tokyo Văn phòng chi nhánh Odaiba

10. Các hình phạt có được áp dụng khi không thực hiện nghĩa vụ trả lại thẻ cư trú nếu rời khỏi Nhật Bản do giấy phép tái nhập cảnh?

Người không thực hiện nghĩa vụ trả lại thẻ cư trú có thể bị phạt tới 200.000 yên. Nếu nhập cảnh lại Nhật Bản sẽ phải chịu hình phạt.

11. Tại thời điểm nào một người có thẻ cư trú phải trả lại thẻ cư trú nếu họ bị trục xuất?

Thẻ cư trú phải được trả lại khi nó hết hạn. Nếu bạn đang làm thủ tục trục xuất, vui lòng làm theo hướng dẫn của người phụ trách.

12. Khi về nước, có thể mang thẻ cư trú về nhà làm kỷ niệm không?

Nếu cá nhân cư trú trung và dài hạn nhận được xác nhận khởi hành tại sân bay khởi hành mà không nhận được giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt), họ sẽ phải trả lại thẻ cư trú của mình.

Và thẻ sẽ được trả lại cho người sở hữu sau khi bấm lỗ để làm mất hiệu lực của thẻ.

Nguồn tham khảo: Bộ Tư pháp Nhật Bản